قدم أعضاء صالة الألعاب الرياضية الساخطين 2،657 شكوى حول مراكز اللياقة البدنية إلى مكتب Better Business Bureau في عام 2015 ، وحصلوا على مراكز لياقة بدنية في قائمة أفضل 100 شكوى حول الشركات. كانت المنازعات المتعلقة بالعقود وقضايا الفوترة شكاوى شائعة ، وغالبًا ما كانت مرتبطة بشكل مباشر بالارتباك حول إلغاء العضوية.
يمكن أن يكون الخروج من عضوية الصالة الرياضية أمرًا صعبًا ، ولكن إذا كنت تلتزم بشروط العقد وتتبع نهجًا مباشرًا مع خطاب الإلغاء ، فيمكنك حماية نفسك من المسؤولية المستقبلية.
مراجعة العقد
قبل كتابة خطاب الإلغاء ، ألقِ نظرة فاحصة على العقد. إذا قمت بالتسجيل لفترة عضوية محددة ، فأنت ملزم بالوفاء بالشروط قبل معالجة الإلغاء. ومع ذلك ، قد تسمح الصالة الرياضية الخاصة بك بالإلغاء المبكر في ظروف معينة.
على سبيل المثال ، وفقًا لشروط العقد وقانون الولاية الخاص بك ، قد تكون مؤهلاً للإلغاء المبكر إذا كنت تبعد مسافة معينة عن صالة الألعاب الرياضية أو إذا كانت الحالة الصحية تمنعك من ممارسة الرياضة.
اهم الاشياء اولا
أرسل خطاب الإلغاء إلى الشخص أو القسم المناسب كما هو موضح في عقدك. إذا لم يحدد عقدك مع من وما هو العنوان الذي يجب أن توجه خطابات الإلغاء ، فاتصل بالصالة الرياضية للحصول على توضيح.
خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بالتأخير في العملية في نهاية الصالة الرياضية. قم بمخاطبة الشخص المسؤول عن معالجة الإلغاءات باحترام ، وابدأ خطابك بـ "عزيزي السيد جونز" ، على سبيل المثال.
الفقرة الافتتاحية
لإلغاء عضويتك ، تحتاج الصالة الرياضية إلى اسمك ورقم عضويتك. قدم هذه المقدمة وتوضيحها مرة أخرى في الختام. هذه الفقرة تحتاج فقط إلى جملتين إلى ثلاث جمل طويلة ، كما في العينة أدناه:
اسمي كريس سميث ، وهذه الرسالة بمثابة إشعار رسمي بنيتي إلغاء عضوية صالة الألعاب الرياضية مع شركتك. رقم العضوية المعين لحسابي هو 555555.
فقرة المركز
خذ العظة من العقد لمساعدتك في تغطية جميع القواعد القانونية الخاصة بك في الفقرة الثانية. إذا كنت قد استوفيت شروط العقد ، فقل ذلك هنا. إذا كنت مؤهلاً للإلغاء المبكر ، فراجع الشروط التي تتأهل بموجبها. تتطلب الجمنازيوم بوجه عام إشعارًا بالإلغاء لمدة 30 إلى 45 يومًا ، ويجب عليك تضمين إشارة إلى هذا هنا أيضًا. اجعلها مباشرة ، كما في النموذج التالي:
عضويتي مؤهلة للإلغاء في 1 فبراير. يرجى النظر في هذه الرسالة كإشعار رسمي لمدة 30 يومًا بنيتي الإلغاء ، وفقًا لشروط العقد المبرم بيننا.
إغلاق الرسالة
بعد فقرة أخيرة قصيرة ، أنهِ خطابك بإغلاق ودية. حافظ على إغلاق فترة قصيرة وإلى هذه النقطة ، على النحو التالي:
شكرا لكم مقدما على معالجة إلغاء عضويتي في الوقت المناسب. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بي ، يمكن الوصول إلي في 555-555-5555.
مع خالص التقدير ، كريس سميث ، عضو # 555555 111 Hwy 1 Jonestown ، PA 11111
أرسل الرسالة
أرسل الرسالة بالبريد المعتمد حتى يكون لديك دليل على موعد استلام الرسالة من قبل صالة الألعاب الرياضية. هذا هو المفضل على تسليم اليد. إذا كان عقدك يتطلب منك ملء طلب إلغاء في صالة الألعاب الرياضية ، فقم بإكمال ذلك بالإضافة إلى إرسال خطاب الإلغاء.
